ご使用の前に｜大ホール・小ホール・展示室

1. 事前打ち合わせ

大ホール・小ホール・展示室を使用される場合は、催し物を安全かつ円滑に進行させるため、進行・使用設備・会場管理等について、使用日の1ヶ月前を目安に、施設職員と事前に打ち合わせをさせていただきます。また必要に応じて、進行表、舞台仕込図面、会場整理員配置図等の資料をご提出いただきます。なお、打ち合わせの日時については、お客様からご連絡をいただいたうえ決定いたします（電話 022-375-3101）。

2. 関係官庁への届出

催し物の内容により、以下の関係官庁への届出が必要です。

• ○火気の使用：仙台市泉消防署 電話 022-371-0119
• ○警備：仙台泉警察署 電話 022-375-7171
• ○著作権：日本音楽著作権協会仙台支部 電話 022-264-2266

3. 会場責任者の設置等

• ○ホールには会場責任者をおいてください。
• ○入場者の整理、案内、整備等に必要な人員は、利用者側で配置してください。
• ○使用施設における火災、盗難等の事故による被害については、利用者の責任となりますので、責任を持って管理してください。

使用当日

1. 受付・鍵の貸出

ご利用前に受付事務室にて受付を行ってください。施設扉の鍵を貸出しいたします。
なお貸出を受ける際は必ず、お申し込みの際に発行された「使用承認書（許可書）」をご提示ください。

2. 鍵の返却

使用終了後は１階事務室まで鍵をご返却ください。
承認された使用時間には、準備（仕込み）から後片づけまでの時間を含みますので時間を厳守してください。

3. 原状回復

• ○使用承認を受けた施設内での机・椅子等の配置を変更いただいて構いませんが、使用終了後は元の配置のとおりに戻してください。
• ○持ち込んだ器具・看板等は使用終了後ただちに撤去してください。
• ○ゴミはお持ち帰りいただくか、営業用ゴミ袋を事務室にてご購入いただき指定のゴミ置き場まで搬出してください。

4. 損害賠償

施設・備品等を損傷または紛失したときは、実費相当分を弁償していただきます。

5. その他

• ○催物の看板、事務用品（紙・マジック・ハサミ・ビニールテープ等）、お茶の葉、ゴミ袋（受付窓口にて販売）は利用者側でご用意ください。

6. 施設使用上の注意

施設利用者は次のことを守っていただくとともに、催し物の入場者にも守っていただくよう周知・注意を徹底してください。

• ○使用の承認を受けた施設、附帯設備以外は使用できません。
• ○施設および附帯設備を損傷するおそれのある行為をしないでください。
• ○開場時間前の入場者の整理は、利用者の責任で行ってください。
• ○大ホール・小ホールの客席および舞台での飲食はできません。
• ○館内は禁煙となっております。喫煙は所定の場所で行ってください。
• ○承認なく広告類の掲示・配布、看板等の設置を行わないでください。
• ○舞台・照明・音響等、附帯設備の使用・操作についてはすべて担当職員の指示に従ってください。
• ○施設内において寄付金の募集および物品の販売・飲食物の提供を行う際は、事前に受付事務室までお申し出ください。（第三者に行わせる場合も含む）
• ○展示室は防音ではありません。音漏れがあった場合、音量制限をお願いすることがございます。
• ○他人に迷惑・危害を与える物品の持ち込み、動物（補助犬を除く）を連れての入場はできません。
• ○使用承認を受けた施設への持ち込み物については、利用者の責任において管理してください。
• ○その他、管理上必要な指示に反する行為をしないでください。