申し込みの流れ｜大ホール・小ホール・展示室
- ご利用予定月
-
※ご利用予定月をお選びください。
- 抽選申し込み期間
- 本予約手続き期間
申込方法
「仙台市市民利用予約システム」 または「施設窓口」にてお申込みください。
仙台市市民利用予約システムからの申込方法については、予約システムの「ご利用ガイド」 をご覧ください。
※予約システムからの申込の場合、大・小ホールおよび展示室については、仮予約有効期間内にご来館いただき事前協議のうえ使用申込が必要となります。使用申込を行わない場合には、予約の権利が自動的に消去されますのでご注意ください。
受付時間
- ●予約システム受付時間：24時間
※予約システム保守時および12月29日～1月3日を除く
●施設窓口受付時間：午前9時～午後8時（ただし休館日を除く）
市民利用施設予約システム
仙台市市民利用施設予約システムをご利用いただくと以下のサービスが受けられます。
- ●インターネットまたは市民用端末からの大ホール・小ホール・展示室の仮予約受付と諸室・市民ギャラリーの使用申込
- ●抽選申し込みへの参加
- ●口座振替によるお支払い
予約システムのご利用にあたっては事前に利用者登録（無料）が必要です。登録は仙台市内の文化施設・スポーツ施設などで行えます。その際は手続きされる方の身分証明証を、団体登録の場合は、その団体の所在等を確認できる資料をご持参ください（必要書類は予めお問合せください）。
※利用者登録についてはこちらをご覧ください。 ＞利用者登録／施設予約システム（別ウインドウで開く）
※利用者登録をしない方も窓口でのお手続きでご予約、ご利用いただくことができます。
※空き状況の照会は、利用者登録をしなくてもインターネットや市内各所に設置された市民用端末から確認することができます。
※予約システムからお申し込みされた仮予約は、仮予約有効期間内に事前協議の上使用申込手続きをしないと自動的に権利が消去されます。期限内にご来館のうえ手続きをしてください。
仙台市市民利用施設予約システムについての詳細は以下をご参照ください。
ウェブサイト：仙台市市民利用予約システム（別ウインドウで開く）
コールセンター ：TEL 050（3531）1388（平日午前9時～午後6時）
申込手続、事前協議（大ホール・小ホール・展示室）、使用料の支払い
申請者が直接来館のうえ、手続きをしてください。受付の際に使用内容等を確認させていただきます。
（受付時間：開館日の午前9時から午後8時まで）
| 抽選の申し込み | 空き施設の申し込み（先着順） | |
|---|---|---|
| 申込受付期日 | 使用日13か月前の月の16日～末日まで | 大・小ホール：使用日の12ヶ月前の月の2日から7日前まで 展示室：使用日の12ヶ月前の月の2日から前日まで |
| 申込方法 | 上記期間内に市民利用予約システムから抽選申込ください。 抽選結果は翌月2日に通知されます。月内に施設窓口で本予約の手続きを行ってください。 |
受付窓口にてお手続きください。 市民利用予約システムからも申し込みが可能ですが、仮予約となります。30日以内に窓口で本予約申込みが必要となります。 |
| 施設使用料の支払い | 窓口で本予約した日、または本予約した日を含む11日以内にお支払いください。 | |
※大・小ホールを練習だけで使用される場合の申し込みは、使用日3ヶ月前の1日から7日前までとなります。
- ●使用時間の区分と使用料は「使用料一覧」のとおりです。
- ●附帯設備使用料は使用当日の午後８時までにお支払いください（ただし、特別な事由がある場合を除きます）。
使用時間・使用期間
- ●使用時間は午前9時から午後10時までです。
- ●使用時間には準備（仕込み）および後片づけの時間も含まれます。
- ●連続で使用できる期間は次のとおりです。
大ホール、小ホール：5日間／展示室、市民ギャラリー：10日間／その他の施設：3日間